本次项目中，采用了计算机网络技术、结合条码自动识别技术以及智能交换箱等技术，实现纸质文件信息的电子化管理及公文交换过程中的信息自动采集、自动记录等智能化管理，取代了以往传统手工处理模式，显著提高工作效率；同时，提高公文交换及业务处理的运转效率，改善了交换环境，确保公文交换的准确性、安全性、保密性和即时性。

系统实现了公文基本信息的共享，达到一次录入重复享用，降低了传统公文交换方式下部门之间重复录入公文信息而引起的不必要的工作量。对公文的交换实现自动准确的全程跟踪，系统的查询统计功能能迅速准确地查询统计公文的各类信息并生成相关的报表，有效提升了工作效率，为管理人员的管理工作提供相关的基础数据作为管理依据，成为系统应用人员的良好工具。

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